01 / 06 · Modelo 3D navegable
Todo el conjunto, en un solo modelo.
Torres, pisos, zonas comunes y equipos donde físicamente están. Un clic en un piso o en una zona abre su registro.
ArquitecturaHidráulicoEléctricoContra incendios
Este navegador no muestra el modelo 3D. El recorrido continúa con la descripción de cada función.
Gemelo digital · Propiedad horizontal
El gemelo digital de su copropiedad.
Cada bien común, factura, garantía, contrato y mantenimiento, trazable en un modelo 3D del conjunto. Control para la administración. Transparencia para el consejo y los propietarios.
- Trazabilidad
- Control
- Transparencia
Desplácese: el gemelo se abre y entra al conjunto
02 / 06 · Semáforo por espacio
El estado real del conjunto, de un vistazo.
Cada piso y cada zona toman el color de sus activos. Lo vencido deja de estar en una carpeta: se ve en el edificio.
Al díaPróximo ≤ 15 díasEn cursoVencido
03 / 06 · Rayos X
Ver lo que no se ve de la estructura.
El edificio se separa placa por placa para revisar cada nivel. Columnas y pantallas admiten registro de incidencias con fecha y soporte. Sótanos, escaleras de emergencia y ruta al punto de encuentro.
Despiece por placasColumnas y pantallasSótanosEvacuación
04 / 06 · Contratos con preaviso
La fecha para renovar o terminar, antes de que pase.
Vigilancia, aseo, ascensores y pólizas. El preaviso se calcula desde el contrato cargado y la alerta llega a administración y consejo a tiempo para decidir.
Ley 675 de 2001, art. 15 par. 1 · póliza de bienes comunes
05 / 06 · Ejecución presupuestal
Cada gasto frente a lo que aprobó la asamblea.
El balance de prueba en PDF se cruza por rubro contra el presupuesto aprobado. Verde hasta 50 %, amarillo entre 50 y 70 %, rojo sobre 70 %. Lo no presupuestado queda identificado y soportado.
Ley 675 de 2001, art. 38 num. 2 y art. 51 num. 4
06 / 06 · Pasaporte digital
Toque un piso. Vea su historia.
Facturas, garantías, pólizas, contratos y mantenimientos quedan vinculados al activo que respaldan. Arrastre para girar el modelo.
Trazabilidad a largo plazo
Lo que se hace en el conjunto, queda. Aunque cambie la administración.
La historia de cada bien común vive en la copropiedad, no en el computador de quien administra. Cinco pasos, siempre los mismos, para cada activo.
PLACA DE ACTIVO
ASC-T1-02
Torre 1 · Ascensor 02
Escanee para ver mantenimientos, garantía y contrato vigente.
EstadoRegistrado
SOPORTE REGISTRADOmIND+ · ASC-T1-02 · 2026-03-04
-
01
Registrar
Cada activo con código, ubicación, sistema y estado.
- Alta del activo ASC-T1-02 · Torre 1, punto fijo · sistema eléctrico.
-
02
Soportar
Factura, garantía, póliza y contrato vinculados al activo.
- Factura de instalación. Valor visible solo para Administrador y Consejo.
- Garantía del fabricante, vigente hasta febrero de 2028.
- Contrato de mantenimiento con preaviso de 60 días.
-
03
Mantener
Mantenimientos e incidencias con fecha, responsable y evidencia.
- Mantenimiento preventivo mensual. Informe técnico y 4 fotografías.
- Incidencia: ruido en puerta de cabina. Cerrada en 2 días.
-
04
Alertar
Vencimientos y preavisos antes de que ocurran.
- Inspección anual en 12 días. Estado cambia a «Próximo» y avisa a administración y consejo.
-
05
Rendir cuentas
Información lista para consejo y asamblea.
- Informe del activo: historial completo, soportes y costo anual, según el rol de quien consulta.
Memoria institucional
La historia de cada activo permanece en el conjunto. Un cambio de administración no borra lo hecho.
Diligencia demostrable
Soporte del cuidado de los bienes comunes y de la rendición de cuentas, con fecha y evidencia.
Ley 675 de 2001, arts. 50 y 51Datos protegidos
Acceso por rol. Información confidencial resguardada. Sin datos sensibles.
Ley 1581 de 2012Trazabilidad
- Cada documento queda vinculado al activo o servicio que respalda.
- Historial con fecha, responsable y evidencia.
- Sello «Soporte registrado» para facturas y actas.
Control
- Semáforo por espacio y por rubro presupuestal.
- Preavisos de contratos y vencimientos de pólizas, certificaciones y mantenimientos.
- Quien registra no es quien aprueba: el consejo valida.
Transparencia
- Ejecución presupuestal en porcentaje, legible para cualquier copropietario.
- Información lista para consejo y asamblea, sin reconstruir carpetas.
- Proveedores con reglas claras: el proveedor actual nunca se oculta.
La herramienta
Lo que la administración debe demostrar, en un mismo lugar.
Funciona en el navegador del computador y del celular. No hay programas que instalar.
Carga inteligente de facturas
Adjunte la factura en PDF o en foto, o describa el trabajo. La herramienta identifica el activo y la asigna.
Contratos y preavisos
Vigencias y fechas límite de preaviso por contrato. Alerta antes de una renovación automática no deseada.
Ejecución presupuestal
Cruce automático del balance de prueba contra el presupuesto aprobado. Radar por categoría y detalle por rubro, exportable.
Cumplimiento normativo
Control documental del SG-SST, pólizas, certificaciones de ascensores, lavado de tanques y recarga de extintores.
Ficha de emergencia sísmica
Datos para bomberos y organismos de socorro: torres, escaleras, cortes de gas, agua y energía, rutas de evacuación.
Organiza información real para quien decide. No predice colapsos ni ubica personas.Asistentes conversacionales
Uno responde por vencimientos y ejecución del presupuesto. Otro guía el soporte técnico con un diagnóstico del sistema.
Proveedores con reglas claras
Para un mantenimiento vencido, propone tres cotizaciones. El proveedor actual siempre aparece y la plataforma no cobra por el proveedor que se elija.
Nube del conjunto
Almacenamiento compartido entre computador y celular, en la base de datos del propio conjunto.
Acceso por rol. Cada quien ve lo que le corresponde.
Las facturas contienen información confidencial. La plataforma la muestra solo a quien tiene la función de revisarla.
| Acción | Admin. | Consejo | Residente |
|---|
Un mecanismo, muchos conjuntos
El mismo control para cada copropiedad. El modelo, a la medida de la suya.
Configure su conjunto y vea cuántos espacios tendrían pasaporte digital. Esta configuración puede llevarla a la demostración.
- Placas (pisos)
- 42
- Zonas y equipos comunes
- 5
- Espacios con pasaporte
- 49
Torres × pisos, más sótanos, zonas elegidas, portería, tanque de agua y cuarto eléctrico.
Se ajusta a cada conjunto
- Nombre y NIT
- Dirección
- Torres, pisos y apartamentos
- Coeficientes de reparto
- Contratos vigentes
- Presupuesto aprobado
- Planos
Igual en todos
- Motor 3D
- Roles y accesos
- Cruce presupuestal
- Alertas de contratos
- Cumplimiento SG-SST
- Ficha de emergencia
- Asistentes
Marco jurídico
Construida sobre la Ley 675 de 2001 y la Ley 1581 de 2012.
Qué exige la norma y cómo la plataforma ayuda a soportarlo. Sin interpretaciones de más.
Ley 675 de 2001
Régimen de propiedad horizontal
Art. 15, par. 1
Los bienes comunes deben asegurarse contra incendio y terremoto.vigencia de la póliza y alerta de renovación.
Art. 32
La persona jurídica existe para administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes.inventario de bienes comunes con estado y soporte.
Art. 35
El fondo de imprevistos se alimenta con un porcentaje no inferior al 1 % del presupuesto anual.rubro visible en la ejecución presupuestal.
Art. 38, num. 2
La asamblea aprueba o imprueba el presupuesto anual y los estados financieros.ejecución por rubro frente a lo aprobado.
Art. 50
El administrador responde por dolo, culpa leve o grave. La culpa leve se presume cuando incumple sus funciones.diligencia demostrable con fecha y evidencia.
Art. 51, num. 4, 5 y 7
Preparar cuentas y presupuesto, llevar la contabilidad, cuidar y vigilar los bienes comunes.soportes vinculados a cada activo y rubro.
Art. 55
El consejo toma las determinaciones para que la persona jurídica cumpla sus fines.rol Consejo que supervisa, valida y aprueba.
Ley 1581 de 2012
Protección de datos personales
Art. 3
Define al responsable y al encargado del tratamiento.el conjunto es responsable; mIND+ actúa como encargado.
Art. 4
Principios de finalidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.acceso por rol; claves guardadas como resumen SHA-256 con sal, nunca en texto plano.
Art. 5
Define los datos sensibles y restringe su tratamiento.no los solicita ni los almacena.
Art. 8
El titular puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, y revocar la autorización.canal de consultas y reclamos.
Art. 9
El tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada.autorización en cada formulario, incluido el de este sitio.
Arts. 17 y 18
Deberes de responsables y encargados del tratamiento.uso de los datos solo para la finalidad pactada con el conjunto.
Confidencial no es lo mismo que sensible.
Información confidencial
Valores, NIT, condiciones comerciales
Facturas, contratos, pólizas y balances del conjunto.
Acceso restringido a Administrador y Consejo.Dato personal
Nombre, correo, celular
Administradores, consejeros y contactos de proveedores personas naturales.
Autorización y finalidad definida.Dato sensible · art. 5
Salud, biometría, origen, creencias, orientación
No es necesario para controlar activos ni presupuesto.
La plataforma no lo recolecta.- Decreto 1377 de 2013 · compilado en el Decreto 1074 de 2015
- Decreto 1072 de 2015 · SG-SST
- Resolución 0312 de 2019 · estándares mínimos SG-SST
- Ley 1209 de 2008 · seguridad en piscinas
- Ley 1523 de 2012 · gestión del riesgo de desastres
Referencias normativas de carácter informativo. No sustituyen la asesoría jurídica del conjunto ni las decisiones de su asamblea y su consejo de administración.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar el consejo y la administración.
¿De quién es la información registrada?
De la copropiedad. mIND+ la organiza y la protege como encargado del tratamiento; no la usa para fines distintos a los pactados con el conjunto.
¿Qué pasa cuando cambia el administrador?
La historia de cada activo sigue en la plataforma. El nuevo administrador recibe su acceso con el rol correspondiente y se cambian las claves del anterior.
¿Los residentes ven las facturas?
No. El rol Residente, en preparación, mostrará el estado de las zonas comunes y la ejecución en porcentaje, sin facturas, valores ni datos de proveedores.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador del computador y del celular. El almacenamiento compartido entre dispositivos es opcional.
¿Qué necesitamos para la prueba gratuita?
Planos o fotografías de los planos, la lista de contratos vigentes, el presupuesto aprobado y un balance de prueba reciente. Con eso se arma el modelo de su conjunto.
¿La ficha de emergencia predice daños después de un sismo?
No. Organiza información real del conjunto para bomberos y organismos de socorro. No predice colapsos ni ubica personas.
Prueba gratuita
Vea su conjunto en mIND+.
Demostración guiada con los planos y los activos de su conjunto. Sin costo y sin instalar nada.
- 1Reunión con el equipo, virtual o en el conjunto.
- 2Recorrido por el modelo 3D y los módulos con ejemplos reales de uso.
- 3Revisión de la información que el conjunto tiene hoy y de lo que falta.
- 4Propuesta de período de prueba para su copropiedad.
Conviene tener a mano
Planos, contratos vigentes, presupuesto aprobado y un balance de prueba reciente. Nada de esto se comparte sin su autorización.
El + son cinco activos: registrar, soportar, mantener, alertar y rendir cuentas.
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